Phần mềm quản lý sản xuất

Ngày 23/11/2020

Quản lý sản xuất là hoạt động quan trọng bậc nhất của một doanh nghiệp sản xuất với các hoạt động từ lập kế hoạch sản xuất, hoạch định nhu cầu vật tư, điều độ sản xuất, kiểm soát chất lượng sản phẩm và thống kê sản lượng sản xuất. Phần mềm quản lý sản xuất nói chung thường là một phân hệ của phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp, vì cần có sự liên quan đến hầu hết các phân hệ khác.

Phần mềm quản lý sản xuất hỗ trợ người dùng nắm được tình trạng và tiến độ sản xuất của thành phẩm, bán thành sản phẩm trong quá trình sản xuất, lên kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu cho phù hợp. Bên cạnh đó, nhà quản lý, người thực hiện công tác điều hành cùng lúc theo dõi được việc thực hiện sản xuất và số lượng hàng tồn kho của một nhà máy…

Một số tính năng trên phần mềm quản lý sản xuất mà TTSOFT đã và đang ứng dụng ở các doanh nghiệp.

Tổng hợp yêu cầu sản xuất từ các đơn đặt hàng và nhu cầu thị trường

• Phần mềm hỗ trợ khai báo sản lượng sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng, khai báo sản lượng sản phẩm theo nhu cầu thị trường dự kiến cần sản xuất. Phần mềm cũng liên kết với định mức tiêu hao nguyên vật liệu từ đó dễ dàng tính ra được nhu cầu nguyên vật liệu cần cho sản xuất.

Quản lý định mức nguyên vật liệu

• Phần mềm cho phép khai báo định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm hoặc đơn đặt hàng.
• Hỗ trợ các tính năng lập nhanh thẻ định mức như sao chép thẻ định mức, import số liệu định mức từ file excel.

Quản lý và lập kế hoạch sản xuất

• Để lập kế hoạch sản xuất thì cần căn cứ số liệu từ dự báo tiêu thụ hàng hóa từ bộ phận bán hàng, đơn đặt hàng và lịch giao hàng, căn cứ sự đáp ứng về vật tư, nhân công và công suất của máy móc thiết bị … Vì có sự liên kết với các phân hệ khác nên có thể dễ dàng tổng hợp số liệu này để phục vụ cho việc lập kế hoạch sản xuất.
• Phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch và giao kế hoạch sản xuất cho các bộ phận sản xuất, do vậy sẽ rút ngắn tối đa thời gian và giúp bộ phận kế hoạch có thể lập và quản lý kế hoạch sản xuất một cách hiệu quả nhất.
• Theo dõi tình trạng thực hiện lệnh sản xuất, kế hoạch sản xuất. Cảnh báo trường hợp thiếu hụt, dư thừa hoặc chậm tiến độ thực hiện lệnh, kế hoạch sản xuất căn cứ vào dữ liệu của hoạt động thống kê sản xuất.

Xác định nhu cầu vật tư

• Khi các sản phẩm của đơn hàng đã có thẻ định mức là có thể tính được số lượng nguyên vật liệu cần cho sản xuất. Số lượng nguyên vật liệu yêu cầu được tính riêng cho từng sản phẩm, sau đó tổng hợp thành yêu cầu nguyên vật liệu chung để thuận tiện cho đặt mua hàng.

Theo dõi tiến độ sản xuất

• Phần mềm cho phép theo dõi tiến độ sản xuất giúp nhìn thấy trực quan tình trạng các đơn hàng sản xuất trong tháng với thông tin về tiến độ sản xuất.
• Tiến độ sản xuất được ghi nhận thường xuyên (hằng ngày) sẽ giúp phát hiện các sai lệch so với kế hoạch để người quản trị sản xuất có biện pháp kịp thời, đảm bảo giao hàng đúng hạn.
• Tùy vào đặc tính sản phẩm, tiến độ sản xuất có thể ghi nhận bằng số lượng thành phẩm nhập kho, hoặc bằng khối lượng công việc đã thực hiện định kỳ.
• Nhập kho thành phẩm: ngay trên màn hình theo dõi tiến độ sản xuất, nhân viên thống kê sản xuất sẽ lập phiếu nhập kho thành phẩm, in phiếu và giao xuống kho. Bộ phận kho khi tiếp nhận thành phẩm, sẽ mở phiếu ra, đối chiếu, và xác nhận nhập kho.

Cho phép nhập số liệu kiểm kê sản xuất

• Báo cáo kiểm kê sản xuất được thực hiện cuối tháng, hoặc khi kết thúc đơn hàng. Trên báo cáo kiểm kê sản xuất hỗ trợ chủ yếu cho kế toán sản xuất các công việc:
• Cho phép nhập số lượng kiểm kê thực tế bán thành phẩm từ đó tính ra được số lượng sản xuất trong tháng, làm cơ sở cho việc phân bổ các chi phí sản xuất khi tính giá thành, và tính trị giá dở dang cuối kỳ.
• Cho phép nhật số lượng nguyên vật liệu còn tồn trong sản xuất, từ đó xác định được tiêu hao nguyên vật liệu thực tế chính xác nhất, đồng thời là cơ sở để xác định trị giá dở dang cuối kỳ khi tính giá thành sản xuất.

Kiểm soát tiêu hao vật tư

• Phần mềm hỗ trợ nhiều màn hình quản lý cũng như báo cáo so sánh giữa tiêu hao nguyên vật liệu thực tế so với định mức theo số lượng sản phẩm sản xuất hoặc đơn hàng một cách chính xác nhất.
• Số liệu từ phân hệ quản lý sản xuất đầy đủ phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất

Số liệu từ phân hệ quản lý sản xuất là cơ sở quan trọng phục vụ cho tính giá thành sản xuất một cách tự động

• Căn cứ báo cáo kiểm kê sản xuất từ đó phần mềm tính ra được trị giá dở dang cuối kỳ, và cũng là cơ sở cho việc phân bổ các chi phí sản xuất trong tính giá thành.
• Ở mỗi doanh nghiệp sẽ có mô hình sản xuất với đặc thù khác nhau, nhưng nhìn chung thì phần mềm quản lý sản xuất tốt thì cần có đầy đủ các tính năng nêu trên. TTSOFT đã và đang thiết kế - triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất hiệu quả, đáp ứng nhiều mô hình sản xuất khác nhau như may mặc, giày dép, dược phẩm, sản xuất các loại sản phẩm khác … đáp ứng yêu cầu quản lý ở nhiều công ty, tập đoàn lớn trong cả nước.

LV. Thao